01 出口商
填报出口合同签订单位，信息需与出口批准文件保持一致。企业代码统一填报营业执照18位统一社会信用代码或13位企业代码。
02 发货人
填报出口货物发货单位，信息需匹配出口批准文件。其中配额商品、配额招标商品、二手车出口业务，发货人必须与出口商一致。代码填报营业执照、事业单位法人证书等有效证照的18位统一社会信用代码或13位企业代码。
03 出口许可证有效截止日期
有效期终止日由发证系统自动生成，依据《货物出口许可证管理办法》执行，常规有效期为6个月，无需手动填报修改。
04 贸易方式
据实选择货物出口贸易性质，包含一般贸易、进料加工、来料加工、出料加工、外资企业出口、捐赠、赠送等，仅可填报一种。
05 进口国
填报合同约定的货物最终出口目的地，仅限填报一个国家/地区，禁止填报欧盟等区域统称。特殊规范：出口至国内综合保税区等海关特殊监管区域，进口国统一填报“中国”。
06 付款方式
填报交易双方资金结算方式，包含信用证、托收、汇付等，仅可填报一种。
07 合同号
填报对应出口合同编号，字符长度不超过70位，仅可填报一个合同号，编号清晰无歧义，禁止多合同号混用填报。
08 报关口岸
填报货物出口通关口岸，仅限填报一个。报关口岸确定后需对应该海关申报，可全国一体化申报、异地离境；实操建议尽量保持报关口岸与离境口岸一致，简化通关流程。
09 运输方式
填报货物出境时的运输方式，包含海运、铁路、公路、空运等，仅可填报一种。特殊限制：远洋冷冻商品出口，禁止填报公路、铁路等陆运方式。
10 商品代码、名称
严格按照商务部年度《出口许可证管理货物目录》，填报10位海关商品编码，仅可填报一个商品编码，需与出口批准文件一致。商品名称由系统自动生成、不可手动修改，实操中采购合同品名可与系统品名略有差异，建议尽量贴近系统品名。
11 规格、等级
同一商品编码下，最多可填报4种不同规格等级（特定商品除外）；超出4种规格的，需单独申请新的许可证。
12 数量
计量单位统一为千克，不可更改；最大10位阿拉伯数字，最小保留4位小数。货量过大可分证办理，货量过小可在附加说明栏备注，建议提前核对换算千克数，避免填报失误。
13 单价、币别
对应千克计量单位填报单价及对应货币种类，最大10位阿拉伯数字，最小保留4位小数。实操核心：只要货物总价准确，千克折算单价与实际单品单价存在细微偏差不影响申报。
14 备注栏
备注栏由发证机构审核填写，企业无需擅自填报。企业特殊说明需求，统一在附加说明信息栏备注，内容需合规，不得超出许可证管理范围，无特殊情况无需备注。
