一、进口发票
1.要显示收货人;
2.日期必须是合同签约时或者合同签约后;
3.要显示中文货名，如是手册进口则按手册货名,如是一般贸易则按合同货名;
4.要有具体型号,数量,单价,总价;
5.要有币制;
6.要有成交方式(如CIF黄埔等)7.如申报要素上有提示要签约日期的，不是一般贸易进口的要在发票上显示签
约日期;
8.要有外商章或签名。
二.进口装箱单
1.要显示收货人，日期和发票一致;
2.货名和发票一致;
3.要有具体数量,毛重,净重和原产国;
4.在件数上最好能显示具体包装类型(如4木托，5纸箱等)
5.如一箱内包含多种货物的必须显示每个品种的净重和数量
6.要有外商章或签名。
三、出口发票
1.必须是正本，上面要有经营单位或发货单位公章;
2.要有中文货名,具体型号,数量,单价,总价;
3.要显示币制，要有成交方式(如FOB黄埔等);
4.如是用E账册报关的要显示版本号。
四.出口装箱单
1.必须是正本;
2.其他内容的要求和进口装箱单的要求一样;
五. 进出口合同
1.必须有买卖双方的名称;
2.一定要有合同号，签约日期必须要在货物抵港前的时间;
3.具体内容要包括件数,品名,型号,具体数量,单价,总价;
4.要显示价格条款(如CIF黄埔或FOB黄埔等);
5.最后要有买卖双方签名盖章(中方请盖中文公章或合同章);
6.两页以上的合同请加盖收货人公司的骑缝章;
