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货代跟单全套细节

所属分类:公司动态 发布日期:2026-05-26 14:49:52

一、接单前期

1. 确认货名、重量、体积、件数、柜型。

2. 起运港 / 目的港、截单截仓、开船、预计到港时间。

3. 确认贸易条款:FOB/CIF/DDP/DDU,分清谁负责拖车、报关、清关、税费。

4. 核对收发货人、唛头、货物材质、是否带电 / 磁 / 液体 / 危险品。

5. 锁死报价:海运费、燃油、码头费、文件费、拖车费、报关费。

二、订舱环节

1. 托书给船公司 / 同行,核对船名航次、柜型、柜量。

2. 拿到订舱回执 S/O,核对信息无误。

3. 提前预留仓位,旺季提前 7-10 天订舱。

三、提柜装货

1. 提前安排拖车,确认工厂地址、装货时间。

2. 司机拿 S/O 去码头提空柜,核对柜号封条。

3. 现场监装:点数、拍照、核对唛头、防破损、防错装。

4. 装完确认实重、实方,避免超重超尺。

四、报关资料 、报关

1. 收集:商业发票、装箱单、合同、报关单。

2. 核对品名、HS 编码、产地、货值、退税要素。

3. 提前预审,避免品名不符、归类错误。

4. 放行后确认报关放行回执,盯紧截关时间。

五、截单核对

1. 核对提单 BL所有信息:收发货人、地址、电话、品名、柜号、封条、毛重体积、起运 / 目的港。

2. 确认提单类型:电放 / 正本 / SEA WAYBILL。

3. 截单前最后一次终审,错单改单费很贵。

六、开船后跟踪

1. 船开后拿到提单确认件。

2. 同步船期动态:开船、中转、到港。

3. 及时发提单、舱单、物流轨迹给客户。

4. 核对对账账单,确认费用无误。

七、到港前操作

1. 提前通知客户预计到港时间。

2. DDP/DDU 提前备好清关资料。

3. 提醒客户安排清关、缴税、预约提货。

4. 处理目的港预约、仓租柜租预警。

八、异常处理

1. 甩柜:立刻改配下一水船,安抚客户。

2. 报关查验:配合补资料、盯查验进度。

3. 货物超重超尺:提前调整柜型 / 分货。

4. 目的港扣货:核对单证、产地、认证。

5. 延误滞港:及时报备,减少仓租柜租。

九、收尾归档

1. 结清所有费用,开票对账。

2. 整理全套单据:托书、S/O、报关单、提单、对账。

3. 回访客户,记录问题优化流程。

十、日常跟单必盯节点

截仓→提柜→装货→报关→截关→开船→中转→到港→清关→派送→签收。


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